- 现在一般单位办公室软件都是什么版本的啊?我想应聘文员内勤一类的工作,招聘信息都说要求熟练办公室软件?
- 办公室文员常用的软件有哪几种呀?
- 文员需要熟悉哪些办公室软件?
一般公司用Microsoft Office软件,
它是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。
常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等
你熟练使用word、Excel这两个软件的话,足够胜任文员内勤的工作了,文员工作中基本使用这两个比较多。
办公室文员常用的软件有哪几种呀?
办公室文员要用的有以下办公软件:
1、Word文档处理软件:主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理(名片、邀请函)等。
2、Excel表格软件:用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用,可以制作日常办公中所有用到的图表格式。
3、PowerPoint:主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片,可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。
4、PhotoShop:用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。
5、邮件:用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项,或者文件往来。通知的上传下达等传播。
另外如果是在局域网中,对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,***用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件
文员需要熟悉哪些办公室软件?
办公室文员要掌握以下办公软件:
Word课程
1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;
2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;
3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理;
4、word长文档排版技巧处理。
Excel课程
1、Excel基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;
2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;
常见的word Excel PowerPoint的是最基本的要求,同时包括邮件的收发。
关于word Excel PowerPoint需要掌握哪些知识,可以参考我的个人文章